Referencias APA 7 — Guía Completa para Construir tu Lista de Referencias

Referencias APA 7 — Guía Completa con Ejemplos [2025]
Respuesta rápida

Una referencia APA es la información completa de una fuente que aparece al final de tu trabajo, en la sección “Referencias”. Toda fuente citada en el texto debe tener su referencia correspondiente. La fórmula básica es siempre la misma: Autor. (Año). Título. Fuente. El formato exacto de cada elemento depende del tipo de fuente.

Las referencias APA son la parte del trabajo académico que más tiempo consume cuando se hacen manualmente — y la que más errores acumula cuando se hace con prisa. Después de revisar listas de referencias de cientos de trabajos universitarios, puedo decirte que los mismos fallos aparecen una y otra vez: sangría francesa ausente, formato de DOI incorrecto, mezcla de APA 6 y APA 7, y el error clásico de poner “Bibliografía” cuando debería decir “Referencias”.

Esta guía cubre todo lo que necesitas saber para construir tu lista de referencias correctamente desde cero — desde la fórmula básica hasta los casos especiales que más confunden. Todo verificado contra el Manual de Publicaciones de la American Psychological Association, séptima edición.

¿Qué es una referencia APA y para qué sirve?

Una referencia bibliográfica en formato APA es el conjunto de datos que permite a cualquier lector identificar y localizar la fuente que usaste. No es un resumen de lo que dice la fuente, ni una descripción — es un registro preciso con información específica: quién lo escribió, cuándo, cómo se llama, y dónde se puede encontrar.

En el sistema APA, las referencias cumplen una función concreta: cada vez que citas una idea en el texto del trabajo, el lector debe poder ir a la lista de referencias al final del documento y encontrar la información completa de esa fuente. Esta es la razón por la que el formato debe ser preciso — si un dato falta o está mal, la trazabilidad de la fuente se rompe.

La regla fundamental de las referencias APA: cada fuente que cites en el texto debe aparecer en la lista de referencias, y cada entrada en la lista de referencias debe haber sido citada en el texto. Una relación uno a uno perfecta, sin excepciones.

Referencias vs. bibliografía — no son lo mismo

Esta es la confusión más frecuente en trabajos universitarios, y tiene consecuencias reales: muchos profesores penalizan el uso del término incorrecto.

TérminoQué incluye¿Usar en APA?
ReferenciasSolo las fuentes que citaste en el texto del trabajo✓ Sí — este es el término correcto en APA
BibliografíaTodas las fuentes consultadas, aunque no estén citadas en el texto✗ No se usa en APA — es el término de otros estilos como Chicago
Fuentes consultadasVariante de bibliografía✗ No se usa en APA

En formato APA, el título de la sección final es siempre “Referencias” — centrado, en negrita, como encabezado de Nivel 1. Sin dos puntos, sin mayúsculas en todas las letras, sin subrayado. Si leíste una fuente pero no la citaste en el texto, no va en la lista de referencias.

La fórmula base de toda referencia APA

Independientemente del tipo de fuente — libro, artículo, página web, video, podcast — toda referencia APA se construye con los mismos cuatro elementos en el mismo orden. Lo que cambia entre tipos de fuentes es el formato exacto de cada elemento, no los elementos en sí.

Fórmula universal — los 4 elementos de toda referencia APA
Autor. (Año). Título. Fuente.
Autor — Apellido, Inicial. de quien escribió
Año — entre paréntesis, seguido de punto
Título — del libro, artículo, página, etc.
Fuente — editorial, revista, URL, DOI, etc.

Cada elemento termina en punto. Si algún elemento no existe (por ejemplo, no hay autor identificado), se omite y el siguiente elemento toma su lugar. APA 7 contempla todos los casos especiales — sin autor, sin fecha, fuente institucional, múltiples autores — y hay una regla específica para cada uno.

Las 7 reglas universales de la lista de referencias

Estas reglas aplican a todas las entradas de tu lista, sin excepción, sin importar el tipo de fuente:

#ReglaDetalle
1Página nuevaLa lista de referencias comienza en una página nueva. No continúa en la misma página donde termina el cuerpo del trabajo.
2Título “Referencias”Centrado, en negrita, Nivel 1 de encabezado. Sin subrayado, sin mayúsculas en toda la palabra, sin dos puntos.
3Orden alfabéticoPor el primer apellido del primer autor. Si no hay autor, por la primera palabra del título (ignorando artículos como “el”, “la”, “un”).
4Sangría francesaPrimera línea al margen izquierdo; líneas siguientes sangradas 1,27 cm. Lo contrario de la sangría normal de párrafo.
5Interlineado dobleDoble espacio en toda la lista, incluyendo dentro de cada entrada. Sin líneas en blanco entre entradas.
6Sin viñetas ni númerosLas entradas no se numeran ni llevan guiones o puntos delante.
7Misma fuente tipográficaLa misma letra y tamaño del cuerpo del documento. No cambies de fuente en la lista de referencias.

Cómo formatear el autor en una referencia APA

El autor es el primer elemento de toda referencia, y tiene sus propias reglas de formato que varían según el número de autores y el tipo de autor (persona, institución, sin autor).

Autores individuales

1 autor
Apellido, Inicial.

García, M.
2 autores
Apellido, A., & Apellido, B.

García, M., & López, A.
3 a 20 autores
Apellido, A., Apellido, B., & Apellido, C.
Lista todos con coma, “&” antes del último.
21 o más autores
Lista los primeros 19 autores, luego “…”, después el último.
García, A., López, B., … Martínez, Z.
El símbolo “&” solo va en la lista de referencias y en citas parentéticas entre paréntesis. En citas narrativas dentro del texto, se usa “y”. Ejemplo:
En texto narrativo: García y López (2022) sostienen que…
En referencia: García, M., & López, A. (2022)…

Autores corporativos o institucionales

Se escribe el nombre completo de la institución en lugar del apellido de una persona. No se usa el acrónimo en la lista de referencias.

✓ Correcto — autor corporativo
Organización Mundial de la Salud. (2022). Informe mundial sobre el envejecimiento y la salud. https://www.who.int/…
Apellidos con guion: si el autor escribe su apellido con guion (García-Márquez, López-Vega), se respeta exactamente como aparece firmado en la obra. No se elimina el guion ni se separan los apellidos.

Cuándo usar cursiva y cuándo no en una referencia

Esta es la regla que más confunde a los estudiantes, y la más fácil de entender si se aprende con la lógica correcta: la cursiva va en el título de la obra completa, no en el título de una parte de ella.

✓ Con cursiva — obras completas
📗 Libro
📰 Nombre de la revista
🎓 Tesis o disertación
📋 Informe o documento extenso
🎬 Película, serie, álbum
🌐 Nombre del sitio web
✗ Sin cursiva — partes de una obra
📄 Capítulo de libro
📝 Artículo de revista
💬 Entrada de blog o sitio web
🎧 Episodio de podcast
▶️ Video individual
📱 Post en redes sociales

El volumen de una revista va en cursiva porque es parte del nombre de la publicación: Revista de Psicología, 12(3), 45–60. El número entre paréntesis no va en cursiva.

El DOI y la URL en referencias APA 7

El DOI (Digital Object Identifier) es un identificador permanente y único para artículos científicos y otros documentos académicos. A diferencia de una URL, el DOI nunca cambia aunque el artículo se mueva de servidor. Por eso APA 7 prioriza el DOI cuando existe.

SituaciónQué incluir
El artículo tiene DOIIncluye el DOI como URL: https://doi.org/10.XXXX
No incluyas la URL de la web además del DOI.
El artículo no tiene DOI pero está en líneaIncluye la URL directa del artículo o de la página donde se puede acceder.
El documento es solo impreso (libro físico, sin edición digital)No incluyas URL ni DOI.
El documento está en una base de datos cerrada (PubMed, Scopus, etc.)Solo incluye URL si la fuente es recuperable de forma amplia. Si es de acceso limitado, solo el DOI.
Formato incorrecto del DOI — error muy frecuente:
✗ APA 6 (desactualizado)
doi: 10.1037/0003-066X.59.1.29
✓ APA 7 (correcto)
https://doi.org/10.1037/0003-066X.59.1.29

Tampoco se escribe “Recuperado de” antes de la URL en APA 7. Esa frase era obligatoria en APA 6. En APA 7, la URL o DOI va directamente al final de la referencia, sin ningún texto previo.

Casos especiales — sin autor, sin fecha, 21 autores

Sin autor identificado

Cuando una fuente no tiene autor identificado, el título toma el lugar del autor al inicio de la referencia y se alfabetiza por la primera palabra significativa del título.

Referencia sin autor
El impacto del teletrabajo en la productividad. (2021). Informe empresarial. Empresa Editorial.

Sin fecha de publicación

Cuando no hay fecha, se usa s. f. (sin fecha) entre paréntesis en el lugar del año. En el texto, la cita sería: (García, s. f.).

Referencia sin fecha
García, M. (s. f.). Introducción a la metodología cualitativa. Universidad Autónoma. https://www.ejemplo.edu/metodologia

Fuente firmada como “Anónimo”

Si el documento indica explícitamente “Anónimo” como autor, se usa ese término como si fuera un nombre propio. Se distingue del caso “sin autor”, donde simplemente no hay información.

Autor declarado como anónimo
Anónimo. (2020). Reflexiones sobre la educación. Editorial Genérica.

21 o más autores

Lista los primeros 19 autores con sus apellidos e iniciales separados por comas. Después del 19.° autor, escribe tres puntos suspensivos (…) y a continuación el apellido e inicial del último autor. No se usa “&” en este caso.

Referencia con 21+ autores
García, A., López, B., Martínez, C., Rodríguez, D., Fernández, E., González, F., Sánchez, G., Pérez, H., Torres, I., Ramírez, J., Flores, K., Vargas, L., Cruz, M., Reyes, N., Morales, O., Jiménez, P., Castro, Q., Ortega, R., Ramos, S., … Herrera, Z. (2022). Estudio multicéntrico sobre…

Dos fuentes del mismo autor y mismo año

Se añade una letra minúscula en orden alfabético después del año, tanto en la referencia como en la cita del texto.

Mismo autor, mismo año
García, M. (2022a). Primer libro. Editorial Alfa.
García, M. (2022b). Segundo libro. Editorial Beta.

Ejemplos de referencias por tipo de fuente

Los cuatro tipos de fuentes más usados en trabajos universitarios hispanohablantes, con ejemplos reales y verificados:

Libro

Estructura
Apellido, N. (Año). Título del libro (N.ª ed.). Editorial.
Ejemplo real
Hernández Sampieri, R., Fernández Collado, C., & Baptista Lucio, P. (2018). Metodología de la investigación (6.ª ed.). McGraw-Hill.

Artículo de revista científica

Estructura
Apellido, N. (Año). Título del artículo. Nombre de la Revista, volumen(número), páginas. https://doi.org/10.XXXX
Ejemplo real
Bandura, A. (1977). Self-efficacy: Toward a unifying theory of behavioral change. Psychological Review, 84(2), 191–215. https://doi.org/10.1037/0033-295X.84.2.191

Página web o sitio web

Estructura
Apellido, N. (Año, día de mes). Título de la página. Nombre del sitio web. URL
Ejemplo real
Organización Mundial de la Salud. (2023, 14 de marzo). Salud mental: fortalecer nuestra respuesta. OMS. https://www.who.int/es/news-room/fact-sheets/detail/mental-health-strengthening-our-response

Tesis o disertación

Estructura
Apellido, N. (Año). Título de la tesis [Tipo de tesis, Universidad]. Repositorio.
Ejemplo real
Martínez López, A. (2021). Impacto de las tecnologías digitales en el aprendizaje autónomo universitario [Tesis doctoral, Universidad Autónoma de Madrid]. Repositorio Institucional UAM. https://repositorio.uam.es/…
¿Listo para generar tus referencias?
El generador aplica todas estas reglas automáticamente. Gratis, sin registro.
⚡ Usar el Generador APA →

Cómo ordenar la lista de referencias — casos especiales

El orden alfabético básico es claro: por apellido del primer autor. Los casos que confunden son los siguientes:

SituaciónRegla de orden
Mismo primer apellido, diferente inicialSe ordena alfabéticamente por la inicial del nombre: García, A. antes que García, M.
Mismo apellido e inicial, dos personas diferentesSe añade el nombre completo entre corchetes: García, A. [Ana] y García, A. [Antonio]
Mismo autor, varios añosDe más antiguo a más reciente: García (2018) antes que García (2022)
Mismo autor, mismo añoAlfabéticamente por el título: García (2022a), García (2022b)
Un solo autor vs. ese autor con coautoresPrimero las obras del autor solo, luego las obras con coautores
Sin autor — título comienza con artículoAlphabetiza por la primera palabra significativa, ignorando “El”, “La”, “Un”, “Los”
Título que comienza con “¿” o “¡”Los signos de interrogación o exclamación iniciales no afectan el orden alfabético
Autores corporativosSe alfabetizan por la primera palabra significativa del nombre de la institución

Preguntas frecuentes sobre referencias APA

Estas son las preguntas que más me llegan sobre referencias APA — recopiladas de consultas de estudiantes universitarios de toda Latinoamérica y España.

¿Cuál es la diferencia entre referencias y bibliografía en APA?
En APA, la lista de referencias solo incluye las fuentes que citaste en el texto — hay una correspondencia exacta entre lo que citas en el trabajo y lo que aparece al final. La bibliografía incluye todo lo que consultaste, aunque no lo hayas citado. APA usa únicamente referencias, no bibliografía. Si pones el título “Bibliografía”, está técnicamente incorrecto en formato APA y puede penalizarte.
¿Cómo se pone la sangría francesa en Word?
Selecciona toda tu lista de referencias → Inicio → Párrafo (clic en la flecha pequeña) → Sangría → Especial → selecciona Francesa → valor: 1,27 cm. En Google Docs: selecciona el texto → Formato → Alineación y sangría → Opciones de sangría → Sangría especial: Francesa, 1,27 cm.
¿Cuántos autores se incluyen en la referencia APA 7?
En APA 7 se incluyen todos los autores hasta un máximo de 20. De 1 a 20 autores: se listan todos separados por comas, con “&” antes del último. Para 21 o más autores: se listan los primeros 19, luego tres puntos suspensivos (…), y luego el apellido e inicial del último autor. Este es un cambio respecto a APA 6, que limitaba a 7 autores antes de usar et al. en la referencia.
¿Se pone “Recuperado de” antes de la URL en APA 7?
No. En APA 7, la URL va directamente al final de la referencia sin ningún texto previo. Escribir “Recuperado de https://…” es el formato de APA 6. Si ves ese texto en una guía, es una guía desactualizada. La excepción es cuando la fuente cambia con el tiempo (como páginas de redes sociales o wikis) — en ese caso se puede agregar la fecha de acceso antes de la URL: “Recuperado el 15 de mayo de 2025, de https://…”
¿Cómo se hace una referencia APA de un libro sin autor?
El título del libro toma el lugar del autor al inicio de la referencia. El título va en cursiva. En la cita del texto, se usan las primeras palabras del título entre comillas en lugar del apellido: (“Las consecuencias”, 2020). La referencia quedaría así:

Las consecuencias del cambio climático en América Latina. (2020). Editorial Académica.
¿Se incluyen las comunicaciones personales (emails, llamadas) en las referencias?
No. Las comunicaciones personales — emails, mensajes de texto, llamadas telefónicas, conversaciones, entrevistas no publicadas — se citan solo en el texto del trabajo pero no aparecen en la lista de referencias. La razón: el lector no puede acceder a ellas para verificarlas. En el texto se citan así: (F. García, comunicación personal, 12 de marzo de 2024).
¿Cómo citar una fuente que leí en otro libro (cita de cita)?
APA llama a esto “cita indirecta” o “fuente secundaria”. Se recomienda buscar y citar la fuente original siempre que sea posible. Cuando no es posible acceder al original, en el texto se escribe: (Vygotsky, 1978, citado en García, 2020). En la lista de referencias, solo aparece García (2020) — la fuente que sí consultaste, no la fuente original que no viste directamente.
¿Cómo se formatea la referencia de un artículo con DOI cuando el DOI es muy largo?
Se pone completo, sin interrupciones, aunque sea largo. APA no limita la longitud del DOI. En Word, si el DOI automáticamente se convierte en hipervínculo azul subrayado, puedes desactivarlo para que quede en el formato del resto del texto: clic derecho sobre el enlace → Quitar hipervínculo. Alternativamente, dejar el hipervínculo activo también es aceptable en trabajos digitales.
¿Debo incluir el ISBN de los libros en la referencia APA 7?
No. El ISBN no se incluye en las referencias APA 7. Tampoco se incluye el ISSN de las revistas. APA 7 eliminó estos identificadores porque la editorial y el año de publicación son suficientes para identificar la edición exacta de un libro. Solo se incluye DOI si el libro tiene edición digital con DOI asignado.
¿Cómo se cita un artículo en prensa (no publicado todavía)?
Para artículos aceptados pero no publicados, se usa “en prensa” en lugar del año. La referencia quedaría: García, M. (en prensa). Título del artículo. Nombre de la Revista. En el texto se cita como: (García, en prensa). No se incluye el número de volumen ni páginas porque aún no están asignados.
¿Se incluye la ciudad de publicación de los libros en APA 7?
No. En APA 7, el lugar de publicación se eliminó completamente de las referencias de libros. Solo se pone la editorial. Esto fue un cambio importante de APA 6 (que sí requería “Ciudad: Editorial”) a APA 7. Si tu referencia incluye “Barcelona: Paidós” o “México: McGraw-Hill”, está en formato APA 6. Corrección: solo “Paidós” o “McGraw-Hill”.
¿Cómo se cita ChatGPT u otras herramientas de IA en APA?
APA publicó guías oficiales para citar herramientas de IA. Para ChatGPT, la referencia sería: OpenAI. (2024). ChatGPT (versión GPT-4) [Modelo de lenguaje a gran escala]. https://chat.openai.com. La cita en el texto: (OpenAI, 2024). Dado que las respuestas de IA no son recuperables por el lector, muchas universidades piden incluir la fecha exacta y el prompt usado. Verifica las políticas de tu institución sobre el uso y citación de IA.
📋
Genera tus referencias APA en segundos

Pega la URL, DOI o ISBN de tu fuente y el generador aplica todas las reglas de APA 7 automáticamente.

Completamente gratis Sin registro Descarga en Word +20 tipos de fuentes
Ir al Generador APA